Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht für das Fachgebiet A3 – Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche), eine/einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Organisation
Sie sorgen für klare Strukturen in Form von Plänen, Protokollen und Übersichten
Sie unterstützen die Zeiterfassung – insbesondere als Vertretung bei Abwesenheiten
Sie kümmern sich um den reibungslosen Betrieb des Hauses – von Ver- und Entsorgung, Organisation der Unterhaltsreinigung, Grundreinigung bis Fuhrpark
Sie stimmen interne Servicebereiche aufeinander ab (Servicedienst, Vermittlung, Registratur) und behalten den Überblick
Sie koordinieren technische Aufgaben im Gebäudemanagement, einschließlich Reparaturanfragen, Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Informations- und Nachrichtentechnik (IT und NT) sowie Unterhaltung der Accesspoints für das offene WLAN-Netzwerk (Bearbeiten der Rechnungen, Gewährleistung der Betriebsbereitschaft etc.)
Sie arbeiten bei Abfragen in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit in der WSV und packen auch bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc. mit an
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, zur Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann
Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar
Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund)
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, Teilzeitoptionen und der Möglichkeit zu Homeoffice nach der Einarbeitung gemäß Dienstvereinbarung
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Ein aktives Gesundheitsmanagement: z. B. höhenverstellbare Schreibtische, Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Bewegungs- und Entspannungsangebote, Gesundheits-Check-ups und Betriebliche Sozialberatung als Anlaufstelle bei persönlichen oder beruflichen Anliegen
Finanzieller Zuschuss zum VVS-Jobticket – aktuell 23,28 € monatlich
Individuelle Weiterbildungsangebote und Qualifizierungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Website des Bundesministeriums des Innern:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.