Sekretär*in (m/w/d)04.05.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Sekretär*in (m/w/d)
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 04.05.2026
Anzeigeninhalt:
04.05.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,80 Std./Woche)
und befristet bis 30.04.2028:
Sekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Administrative Koordination der Arbeitsgruppe, insbesondere im Bereich Dokumentation
* Koordination und Organisation von Terminen
* Kostenstellenverwaltung, einschließlich Erstellung von Mittelabrufen, Mittelverwendungsnachweisen, Überwachung und Budgetierung von Kostenstellen, Rechnungsstellung und -begleichung sowie Kostenstelleneröffnung und Umbudgetierungen
* Erstellung regulativer Dokumente z.B. allgemeine Inhalte zu Förderlaufzeiten und Publikationen in Projektanträgen sowie Unterstützung bei der Dokumentationspflicht tierexperimenteller Projekte
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare administrative Ausbildung oder als Medizinische*r Fachangestellte*r/ Medizinisch-technische*r Assistent*in (m/w/d)
* Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
* Möglichkeit, einen Teil zur translationalen Forschung in Mainz beizutragen mit Relevanz für Therapieverbesserung
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Hautklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. Kramer, Tel.: 06131 17-5731.
Referenzcode: 50323638
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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