Senior Office Manager
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hildesheim Startdatum: sofort Referenznummer: 835526/1
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Über das Unternehmen
1. Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen aktiv mitgestaltet? Dann erwartet dich hier eine spannende Möglichkeit, in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen mit starker Vision und klaren Werten mitzuwirken. Mit über 800 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland arbeitet unser Kunde täglich daran, Prozesse in der Pflege und sozialen Arbeit durch intelligente Softwarelösungen und Services zu verbessern. Dabei steht Teamgeist, Kundenorientierung und Innovationsfreude im Mittelpunkt.
2. Diese Position ist projektbezogen und mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten angesetzt. Bei gegenseitiger Passung besteht der Wunsch auf Verlängerung oder eine direkte Übernahme in das Kundenunternehmen.
Aufgaben
3. Organisation, Koordination und Dokumentation von Aufgaben im Office- und Facility Management
4. Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services
5. Terminplanung und -überwachung von Aufgaben und Aufträgen
6. Erstellung von Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten
7. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
8. Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
9. Vertretung am Empfang bei Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit)
Profil
10. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Office oder Facility Management
11. Sehr gute Kenntnisse in MS Office
12. Führerschein Klasse B
13. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englisch
14. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Eigeninitiative
15. Hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
16. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays
17. Möglichkeit, in einem international tätigen Unternehmen Fuß zu fassen mit Option auf Übernahme in Festanstellung bei entsprechender Passung
18. Bei erfolgreicher Übernahme ist eine Entwicklung in eine Führungsposition möglich
19. 30 Tage Urlaub für deine Erholung
20. Attraktive Rahmenbedingungen dank Tarifbindung
21. Flexible Arbeitszeiten
22. Vermögenswirksame Leistungen
23. Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)
24. Parkplätze vor Ort
Gehaltsinformationen
25. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung