Ihre Aufgaben:
* Koordination von Terminen und Abläufen — Planung, Abstimmung und Überwachung interner sowie externer Termine; Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig vorliegen und alle Beteiligten eingebunden sind
* Bearbeitung von Posteingang und -ausgang — Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung von Dokumenten, E-Mails und Anfragen; Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
* Kundenkontakt & Service — Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen, Klärung von Anliegen, Weitergabe relevanter Informationen an Fachabteilungen und Pflege einer positiven, wertschätzenden Kommunikation
* Disposition von Aufträgen — Annahme, Planung und Steuerung von Aufträgen; Abstimmung mit Technik, Logistik und externen Partnern; Überwachung von Status und Termintreue
* Material- und Ressourcenplanung — Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung von Materialien; enge Zusammenarbeit mit Lager und Einkauf, um Verfügbarkeit und Effizienz sicherzustellen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
* Technische Affinität und Freude daran, sich in neue Systeme, Produkte oder Abläufe einzuarbeiten
* Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
* Offenes Mindset — Bereitschaft, Neues auszuprobieren, Prozesse zu verbessern und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
* Teamgeist und „Feelgood“-Mentalität
Ihre Vorteile:
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche