Die Evangelische Schöpfungsgemeinde Frankfurt sucht für das Gemeindebüro ab sofort eine:n
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für 11 Wochenstunden ab sofort,
die ab dem 1.09.26 auf 18 Stunden erhöht werden und
ab dem 1.1.2027 in unbefristete 7 Stunden überführt werden.
Die variierende Stundenanzahl ist bedingt durch 11 Wochenstunden, die die EKHN zur Zusammenlegung der Gemeindebüros für 2026 finanziert (und die dann wegfallen) und einer Veränderung durch den Ruhestand einer Verwaltungskraft.
Die Evangelische Schöpfungsgemeinde ist eine Stadtgemeinde mit ca. 5538 Gemeindegliedern. Wir sind am 1. Januar 2026 aus den Stadtteilen Schwanheim, Goldstein und Niederrad fusioniert. Pfarr- und Gemeindebüros befinden sich aktuell noch in Goldstein und Niederrad. Aufgrund des aktuellen Gebäudeprozesses in der EKHN ist die künftige Lage des Büros noch nicht abschließend geklärt. Im Gemeindebüro in Niederrad arbeitet eine Verwaltungsfachkraft mit 30 Stunden die Woche und eine weitere Verwaltungskraft arbeitet mit 19,5 Stunden bis zu ihrem Ruhestand am 1.09.26 in Goldstein.
Ihr Aufgabengebiet:
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Telefondienst, Korrespondenz, Terminkoordination, Aktenführung)
* Arbeiten mit kirchlichen Software-Anwendungen (Meldewesen: Kiris; Rechnungs- und Anordnungswesen: Enaio)
* Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Abrechnung der Barkassen und Kollekten, Kontrolle der Buchungen im Haushaltsplan, Online-Banking, Geldeinzahlungen
* Aktive Zusammenarbeit mit Kirchenvorsteher*innen und hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
* Materialbestellungen
* Personalaktenführung/ Bearbeitung
* Führung Kirchenbücher
* Vor- und Nachbereitung von Kirchenvorstandssitzungen
* Organisation der Verteilung der Gemeindebriefe
Wir wünschen uns:
* Eine offene, freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit
* Eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit sich in ein Team einzubinden
* Erfahrungen und umfassende Kenntnisse in der Verwaltung und Büroorganisation
* Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in kirchliche Software-Anwendungen einzuarbeiten und an Schulungen teilzunehmen
Das bieten wir Ihnen:
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre
* Beiträge zur Zusatzversorgungskasse sowie weitere Sozialleistungen eines kirchlichen Trägers
* Eine Vergütung nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO)
* 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Jobticket
Für weitere Auskünfte sowie Bewerbungen wenden Sie sich bitte an Pfarrerin Sandra Hämmerle, E-Mail: sandra.haemmerle@ekhn.de, Tel: 069 200 13 226, Kirchenvorstand der Evangelischen Schöpfungsgemeinde Frankfurt. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail als PDF-Datei schicken.
Der ERV fördert die Chancen von Frauen und Männern im Beruf. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.