Für unseren renommierten Kunden suchen wir engagierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) für das Rezeptmanagement. In dieser Position sind Sie ein zentraler Bestandteil des Kundenservice und tragen dazu bei, dass Rezepte professionell bearbeitet und Abrechnungen korrekt durchgeführt werden. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, unterstützen das Vertriebsteam und sorgen für reibungslose Abläufe – vom Eingang der Kundenrezepte bis zur erfolgreichen Abrechnung.
Ihre Benefits
1. Remote Möglichkeit
2. Fahrtkostenzuschuss
3. Weihnachtsgeld
4. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
5. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
6. Bearbeitung eingehender Kundenrezepte und -bestellungen sowie Aufbereitung und Eingabe der Daten
7. Anlegen und Pflegen von Kundenstammdaten
8. Erstellung und Dokumentation von Kostenvoranschlägen für jedes Rezept
9. Überprüfung und Verwaltung von Ablehnungen über verschiedene Systeme
10. Erstellung von Kundenbestellungen bis hin zu Versand und Rechnungsstellung
11. Gelegentliche Kontaktaufnahme mit Kunden, Kostenträgern und weiteren relevanten Parteien – sowohl telefonisch als auch per E-Mail
Unterstützung des Vertriebsteams bei Kundenanfragen und der Auftragsverwaltung
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
13. Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
14. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
15. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift