Die Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH sind örtlicher Dienstleister im Bereich Parken und Schwimmbad. Die sich hieraus ergebenden Aufgaben erledigen Sie auch für die Windrad 8 GmbH und die Objektgesellschaft Wolfenbüttel GmbH & Co KG.
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch.
Für die Stadtbetriebe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
* Sekretariatsaufgaben (z. B. Erstellung einfacher Drucksachen, Ablage, Terminkoordination)
* Vorbereitung von Tagesordnungen und Einladungen für Sitzungen
* Protokollerstellung
* Verwaltung der Parkhäuser
* Bedarfsanalyse, Angebotseinholung und Beauftragung von Facility-Themen
* Vertragswesen
* Mitarbeit in der Vorbereitung von Ausschreibungen
* Beauftragung regelmäßiger technischer Vorgänge
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise zur/zum
* Verwaltungsfachangestellten
* Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* Industriekauffrau/-kaufmann
* Ein sicheres und freundliches Auftreten
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist und viel Leidenschaft für den Job
* Bereitschaft zu gelegentlicher Teilnahme an Sitzungen und Gesprächen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Abendstunden, teilweise auch am Wochenende)
* Organisationstalent und Selbstständigkeit in der Priorisierung von Aufgaben
* sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere mit Outlook und Excel
Was Sie bei uns erwartet?
* Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
* Faire Bezahlung nach TVöD (EG 8)
* 39 Stunden pro Woche
* 30 Urlaubstage im Jahr
* Viele Extras, wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter ganz einfach online bis zum 2 Bei postalischer Zusendung der Unterlagen erfolgt grundsätzlich keine Rücksendung. Ihre Daten werden gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Gesetzen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. xwminpx Sollten sich unerwartet Probleme während des Bewerbungsvorgangs ergeben oder Fragen aufkommen, dann wenden Sie sich bitte an Viktoria Kielpinski (Tel..
Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH
Am Wasserwerk 2
38304 Wolfenbüttel
Doch nicht der Richtige?
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