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Verwaltungsfachangestellte / verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als bürosachbearbeiterin / bürosachbearbeiter (m/w/d)

Berlin
WSA-Spree-Havel
Verwaltungsfachangestellte
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 11 Std.
Beschreibung

Dafür brauchen wir Sie

Im Team der Wasserstraßenüberwachung mit insgesamt sechs Beschäftigten im Fachgebiet S2 übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Prüfung und Genehmigung stehen:

1. der Errichtung und des Betriebs von Anlagen (z.B. Brücken, Düker, Steganlagen, Uferbefestigungen, schwimmende Anlagen, Restaurant- oder Wohnschiffe) in oder an Bundeswasserstraßen in strom- und schifffahrtspolizeilicher Hinsicht
2. von Schifffahrtszeichen, die von Dritten gesetzt oder betrieben werden
3. von Genehmigungen nach Betriebsanlagenverordnung

In Ihrer Verantwortung liegen dabei u.a.:

4. die Beratung von Personen/ Dritten im Vorfeld der Antragstellung
5. die Bearbeitung von Anträgen im Zuständigkeitsbereich (Bundeswasserstraßen im Bereich Berlin/ Brandenburg) sowie die Erteilung von Genehmigungen oder Zustimmungen
6. die Überwachung der Genehmigungen bzw. Zustimmungen in Zusammenarbeit mit den Außenbezirken des WSA Spree-Havel
7. die Unterstützung der Sachbearbeitenden im Aufgabengebiet bei komplexen Genehmigungsverfahren

Darüber hinaus bearbeiten Sie oder wirken mit bei der Abgabe von Stellungnahmen zu Planungen, Vorhaben oder Genehmigungsverfahren anderer öffentlicher Verwaltungen.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

8. abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten
9. Fahrerlaubnis Klasse B


Das wäre wünschenswert:

10. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau
11. Sichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht (u.a. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungsgerichtsordnung, Verwaltungsvollstreckungsgesetz, Verwaltungszustellungsgesetz)
12. gutes technisches Verständnis und Grundwissen zu wasserbaulichen Anlagen
13. stark ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
14. stark ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt
15. ausgeprägte Konflikt-, Durchsetzungs-, Entscheidungs- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
16. gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PDF-Editor)
17. Bereitschaft zur individuellen Fortbildung
18. Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, insbesondere im Geschäftsbereich des WSA Spree-Havel
19. Bereitschaft, ein Dienstkraftfahrzeug zu führen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ().

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

20. ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
21. tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
22. Jahressonderzahlung
23. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
24. betriebliche Altersversorgung
25. Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
26. Bezuschussung Jobticket
27. Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
28. umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
29. Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.

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