Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
* Eigenständige Durchführung Assistenz- und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Organisationseinheit, einschließlich der Bearbeitung vertraulicher und sensibler Themenstellungen
* Selbstständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben unter Berücksichtigung interner Richtlinien, externer Vorgaben sowie vereinbarter Qualitäts- und Terminzielen
* Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Übernahme und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten
* Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abläufen
* Unterstützung und Vernetzung bereichsübergreifender Themen innerhalb der Organisationseinheit
* Betreuung und Koordination externer Besucher, inklusive Empfang, Anmeldung und Begleitung zu Besprechungen und Terminen
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Managementassistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in) mit mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und hohe IT-Affinität verbunden mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
* Praktische Erfahrung im Projektmanagement sowie im eigenständigen Koordinieren komplexer Aufgabenstellungen
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld sicher zu setzen
* Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und ein professionelles, souveränes Auftreten und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
* Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz vor Ort sowie zu flexiblen, teamorientierten Arbeitszeiten und Unterstützung bei Terminen und Besprechungen vor Ort
WIR bewegen, WIR entwickeln, WIR verändern – gemeinsam im Team und mit unseren Kunden.
Unser Engagement erstreckt sich über verschiedene Arbeitsorte in der Region Ulm, wo wir gemeinsam mit unseren Projektpartnern Innovationen vorantreiben.
Für einen unserer Kunden und Projektpartner suchen einen Administrative/r Koordinator/in (m/w/d) in Teilzeit.
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!