Ihre Vorteile
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Sekretariats, inkl. Dokumentenverwaltung und Ansprechperson für administrative Themen
* Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
* Planung und Abstimmung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Nachverfolgung von Aufgaben und Aktionspunkten nach Priorität
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsbeauftragungen und Rechnungen
* Organisation von Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Abstimmung mit dem Facility Management
* Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System
Ihre Qualifikationen
* Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Büromanagement
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Rolle
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
* Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
* Starke Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
* Flexibel, lösungsorientiert, loyal und empathisch
Über Hays:
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.