Ihre Aufgaben
* Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Mitarbeiter
* Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen und E-Mailkorrespondenz
* Sie führen eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch, z. B. Postbearbeitung oder übernehmen die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
* Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Empfang bilden eine gute Grundlage für diese Position.
* Ihre professionelle Kommunikation, Ihre Umgangsformen und Ihr freundliches Wesen zeichnen Sie aus. Sie haben Freude daran als Erstkontakt am Telefon einen positiven Eindruck zu vermitteln.
* Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
* Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
* Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
* Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
* Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
* Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
* Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
* Zuschuss zu VWL und zur Betrieblichen Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
* Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Über uns
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.
Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.