Management Assistenz (m/w/d)
Bei der Woregg Group zu arbeiten, bedeutet viel mehr als nur einen Job zu machen. Wir vereinen unsere Erfahrung mit Zusammenhalt, Voraussicht und Entschlossenheit – und formen daraus die Lösungen von morgen.
Was Sie bei uns machen
* Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei organisatorischen, konzeptionellen und koordinierenden Aufgaben sowie Beitrag zu effizienten Management- und Entscheidungsprozessen
* Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen sowie Management-Events und Townhalls
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für das Management, Gesellschaftsrechtliche Dokumentation
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen, bei kurzfristigen Projekten sowie bei der Koordination zentraler Ressourcen
* Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten sowie bei der Erstellung und Pflege von Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
* Betreuung und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsplattformen
* Zentrale Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner
Was Sie mitbringen sollten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) idealerweise ergänzt durch ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder die Weiterbildung zur Management Assistenz (IHK)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich, vorzugsweise im Managementumfeld
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
* Möglichkeit für Remote Work
* Internationales Arbeitsumfeld mit positivem Teamgeist
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Feste (Weihnachten, Sommerfest, Grillfest…)
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten / Förderung von Weiterbildungen
* Gesundheitsaktionen (Fahrsicherheitstraining, Ergonomieberatung, etc.)
Über die Woregg Group
Die Woregg Group ist ein internationaler Spezialist für anspruchsvolle Stanzbiegeteile, komplexe Baugruppen sowie Produkt- und Prozessentwicklung. Mit über 600 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, der Slowakei, Bulgarien und Mexiko übernehmen wir für unsere Kunden ganzheitliche Supply Chain Mandate – von Beschaffung und Fertigung bis hin zu Qualitätssicherung und Logistik.