Die SMS Spedition Management Service GmbH ist ein wachsendes Logistik- und Mehrwertdienstleistungsunternehmen mit Sitz am Stuttgarter Flughafen. Wir bieten ganzheitliche Transport- und Logistiklösungen.
Zur gezielten Erschließung von Vergabemärkten im Bereich Bundesausschreibungen suchen wir einen erfahrenen Ausschreibungsmanager.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Recherche, Analyse und Betreuung öffentlicher Ausschreibungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene (Logistik, Lagerhaltung, Transportdienste)
* Nutzung und Pflege relevanter Vergabeplattformen (z. B. eVergabe, DTVP, TED, Subreport ELViS, service-bund-de)
* Einrichtung von automatisierten Suchprofilen und laufende Marktbeobachtung
* Zusammenstellung und Koordination von Angebotsunterlagen: Eignungsnachweise, Referenzen, Eigenerklärungen, technische Beschreibungen etc.
* Enge Abstimmung mit Geschäftsleitung, Vertrieb, Disposition und Controlling
* Aufbau einer internen Vergabe- und Ausschreibungsdatenbank
* Weiterentwicklung unserer Teilnahme-Strategie an Vergabeverfahren
* Unterstützung bei Präqualifikationen und Registrierungen (z. B. AVPQ)
Qualifikation
Dein Profil:
* Fundierte Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen – idealerweise im Bereich Logistik, Transport oder Dienstleistungen
* Sicherer Umgang mit Vergabeplattformen sowie Kenntnis von Vergaberechtsgrundlagen (UVgO, VgV, VOL/A)
* Ausgezeichnete Ausdrucksweise in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich
* Strukturierte, termingerechte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel), Erfahrung mit digitalen Tools (PDF-Bearbeitung, Signatur)
* Von Vorteil: Kenntnisse der Struktur öffentlicher Auftraggeber in Baden-Württemberg (z. B. Bundeswehr, LZBW, Landesministerien)
* gute Kenntnisse in PowerPoint
Benefits
Wir bieten:
* Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung.
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem strategisch wichtigen Bereich
* Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte ein kurzes Profil oder Deinen CV mit Vergabeerfahrung!
Wir freuen uns auf Dich!
Wir wissen, worauf es ankommt. Highspeed und schwäbische Gründlichkeit in der Ausführung, maximale Präzision mit Sitz direkt am Airport Stuttgart.