Für das Erzbischöfliche Ordinariat Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d)
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
1. Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage
2. Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform
3. Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung
4. Vorkontierung von Rechnungen
5. Erstellen von Urkunden, Dienstjubiläen und Ernennungen
6. Protokollführung
7. Dateipflege
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
8. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, bspw. Bürokauffrau
9. Berufserfahrung erwünscht
10. Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
11. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
12. Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
13. Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
14. Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
15. Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur
16. Besinnungszeiten als Dienstzeit
17. Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
18. Fortbildungen
19. Hansefit
20. Jobrad
21. Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“