Im Regierungspräsidium Tübingen ist beim Referat 53.1 – Gewässer I. Ordnung, Hochwasserschutz und Gewässerökologie Donau-Iller – am Dienstsitz Riedlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Assistenzkraft (m/w/d)
In Teilzeit mit 50 %, unbefristet (Kennziffer 25110)
Aufgaben
* Allgemeine Verwaltung, Sekretariat, E-Akte
* Telefonservice im Backoffice-Bereich; Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung, E-Mail-Bearbeitung
* Haustürservice; insbesondere Entgegennahme von Post und Paketen, Unterstützung Postlauf, Nachverfolgung, Postausgang
* Vorbereitung, Protokoll und Nachbearbeitung von Besprechungen
* Mitarbeit bei Personalverwaltung und Organisation
* Unterstützung beim Facility Management
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Justizfachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation
* Erfahrungen mit den gängigen Bürokommunikationsmedien und relevanten Softwaretools
* Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft
Von Vorteil sind:
* soziale Kompetenz und Empathie
Wir bieten
* eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
* vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* einen sicheren Arbeitsplatz
* eine ausgewogene Work-Life-Balance
* eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
* ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
* einen Zuschuss für den ÖPNV
* ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
Ihre Bezahlung:
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
STBL1_DE