Struktur, Systeme und echte Verantwortung - statt stupider Büroarbeit. Du willst nicht irgendeinen Bürojob. Aufgaben Deine Rolle bei uns Du arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren. Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation - du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern. Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen. Deine Aufgaben Organisation und Strukturierung von Backoffice-Abläufen Unterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und Assistenzaufgaben Vorbereitung und Nachbereitung interner Prozesse Dokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen) Pflege und Weiterentwicklung unseres Intranets Unterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im Backoffice Kommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen Wie du bei uns arbeitest Bei Optimedia arbeiten wir lösungsorientiert. Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip: Problem - Cause - Solution Das bedeutet: Probleme werden klar benannt Ursachen werden analysiert Lösungen werden vorgeschlagen Du bringst also nicht nur Fragen, sondern durchdachte Lösungsansätze mit. ⚙️ Wie wir arbeiten Wir glauben nicht an Chaos im Kopf. Qualifikation Was du mitbringst (Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten Eigenverantwortung und Lösungsorientierung Freude daran, Ordnung in Prozesse zu bringen Belastbarkeit und ruhige Arbeitsweise auch bei höherem Tempo Benefits Was dich bei uns erwartet Finanzielle & materielle Benefits Fixgehalt mit Entwicklungsperspektive Monatlicher Sachbezug Hochwertige Technik (Apple Geräte) Interne Leistungsprämien Persönliche & berufliche Weiterentwicklung Regelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und Produktentwicklung Budget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate 1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem Netzwerk Zugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken Kultur & Team monatliche Team-Days Team-Lunches und Afterworks offene Feedbackkultur ehrliches Leadership und klare Kommunikation Bei uns zählt nicht, wer am lautesten ist.