Sie lieben es, Veranstaltungen zu organisieren und Erlebnisse zu schaffen? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann gestalten Sie mit uns die Events eines bundesweit aktiven Branchenverbands in der Immobilienverwaltung – von Fachkonferenzen über Workshops bis hin zu digitalen Formaten. Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit,
der unsere Veranstaltungsformate professionell plant, weiterentwickelt und mit Leben füllt.
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Koordination und Umsetzung von Veranstaltungsprojekten inklusive Budgetplanung
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von jährlich rund zehn Verwalterkonferenzen sowie weiteren Formaten wie Workshops und Webinaren
* Abstimmung, Koordination und Verhandlung mit Locations, Dienstleistern und externen Partnern
* Teilnehmermanagement sowie die Kommunikation mit Referenten, Partnern und Gästen
* Betreuung und Begleitung unserer Veranstaltungen vor Ort
* Unterstützung im Event-Marketing sowie bei Social-Media-Aktivitäten
* Pflege von CRM-Systemen, Teilnehmerdaten und Veranstaltungsinformationen
* Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Veranstaltungsdokumentationen
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation
* Reisebereitschaft für bundesweite Veranstaltungen (ca. 10 Termine pro Jahr)
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit InvitePeople sowie Newslettertools wie Brevo und CRM-Systemen, z. B. Redaxo
* Organisationstalent und Freude daran, Projekte eigenverantwortlich umzusetzen
* Sicheres Auftreten, Kommunikationsstarke und eine zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Motivation und Lust, Dinge aktiv voranzubringen
Das bieten wir:
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, nach Absprache hybrid zu arbeiten
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Bundesverband mit attraktivem Verdienst
* ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Abstimmungswegen
* die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
* Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Deutschlandticket und weitere Benefits
Klingt nach Ihrer nächsten Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Über den BVI
Der BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter e. V. vertritt seit 1983 professionelle Unternehmen aus der Immobilienverwaltung. Mit rund 800 Mitgliedsunternehmen und mehr als 1,4 Millionen verwalteten Einheiten repräsentieren wir etwa 15 Prozent des Bestandes an Eigentumswohnungen in Deutschland. Als Branchenverband setzen wir uns für die Interessen professioneller Immobilienverwalter ein und fördern Qualität, Weiterbildung und Vernetzung in der Branche. Dafür organisieren wir bundesweit Verwalterkonferenzen, Workshops, Webinare und Fachveranstaltungen.
Ansprechpartner und Kontakt:
Thomas Meier, Präsident des BVI
bewerbung@bvi-verwalter.de