Deine Zuständigkeiten
* Aktive, kundenorientierte Präsentation der Einrichtung nach außen
* Beratung der Interessenten*innen, Bewohner*innen, sowie deren Angehörigen zu Fragen rund um das Aufnahmeverfahren und den Aufenthalt im Seniorenzentrum
* Ansprechpartner*in für Pflegekassen, Sozialhilfeträger und anderen Behörden und allgemeiner Schriftverkehr
* Vorbereitung und Durchführung der Aufnahme, der Anlage und Verwaltung der Bewohner*innenakten
* Belegungsstatistik führen, Erstellung von Veranstaltungskalendern, Listen usw.
* Rechnungsrelevante Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, -versand, Überwachung der Zahlungseingänge, Übermittlung von Abrechnungsdateien usw.
* Ansprechpartner*in für interne Personalprozesse und Terminmanagement
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Organisations- und Koordinationstalent, präzise und strukturiere Arbeitsweise
* Freundlicher, kundenorientierter und achtsamer Umgang mit Bewohner*innen, deren Angehörigen, Besucher*innen, Vorgesetzten und Kolleg*innen
* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word/ Excel/ Outlook)
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Deine Fragen werden von Herrn Dirk Fahrin (Einrichtungsleitung) beantwortet, unter der Telefonnummer +497154808890.
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