Wissenschaftsverwalterin für eine Abteilung in MünchenFür die Generalverwaltung der MPG suchen wir eine Wissenschaftsverwalterin für unsere Abteilung Institute. Die Stelle ist Teilzeit (50 %) und beinhaltet 19,5 Stunden pro Woche.Sie unterstützen das Team des BMS-Büros bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Symposien. Dazu gehört auch die Durchführung, das Monitoring und die Dokumentation von Begutachtungsverfahren für die Berufung von Direktorinnen und Direktoren. Sie bauen und pflegen die Gutachter- und Beschlussdatenbanken der Sektion auf und betreuen eigenständig die SharePoint-basierten Teamräume für die Kommissionsarbeit und den Intranet-Auftritt der Sektion.Zu Ihren Aufgaben gehören auch die selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Prozessoptimierung im Sektionsbüro. Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie dafür, dass die Gremiensitzungen reibungslos ablaufen, persönlich, hybrid oder online. Daneben erledigen Sie klassische Verwaltungsaufgaben und moderne Büromanagement-Tätigkeiten.Dafür benötigen wir jemanden, deraufgeschlossen und kommunikativ ist,gute Kenntnisse in Microsoft Office hat,eine flexiblen Umgangston hat,Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hat.Bei uns erwarten Sie:Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung,Gesundheitsförderung und Altersvorsorge,Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten,Vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.Wir sind ein vielfältiges Unternehmen und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.