Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Backoffice (w/m/d)
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt sowie die treibende Kraft hinter der effizienten Abwicklung unserer Geschäftsprozesse. Mit Ihrer Expertise in der Abwicklung und Koordination werden wir gemeinsam neue Höhen erreichen!
Ihre Aufgaben
1. Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie die Erstellung und Kontrolle von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.
2. Sie übernehmen das Archivieren und Versenden wichtiger Dokumente, holen Angebote ein und sind zuständig für die Vergabe von Speditionsaufträgen.
3. Sie verantworten die sorgfältige Buchung von Wareneingängen sowie Eingangsrechnungen in unser EDV-System und pflegen kontinuierlich die Kunden- und Lieferantenstammdaten.
4. Sie gewährleisten die termingerechte Abwicklung von Aufträgen durch konsequente Überwachung der Lieferzeiten und übernehmen u.a. Bewertungen, Anpassungen und Reklamationen.
5. Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten fallen in Ihr Aufgabengebiet.
6. Mit unserem ERP System arbeiten Sie sicher und bringen sich aktiv in weiteren Aufgaben des Backoffices ein.
Ihr Profil
7. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung gerne willkommen!
8. Wünschenswert erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Kommunikation mit externen Dienstleistern
9. Gute EDV-Kenntnisse und sicher im MS-Office Paket
10. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Freude an der Arbeit in mittelständischen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
12. Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Einstellung gepaart mit einer gelebten Teamkollegialität runden Ihr Profil ab
Benefits
Begleitung während der EinarbeitungsphaseRegelmäßige Schulungen und WeiterbildungenArbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger PerspektiveFlache Hierarchien und kurze KommunikationswegeViel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden ProjektenMitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-LeasingAttraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und SonderzahlungenGute betriebliche Altersversorgung30 Tage UrlaubKostenlose ParkplätzeFlexible Arbeitszeiten