Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter.
Unser dreiköpfiges HR-Team ist dabei der zentrale Anlaufpunkt für alle Personalanliegen und hilft dabei, ein gutes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander zu etablieren.
Als HR Assistant (m/w/d) kümmerst Du dich um die großen sowie kleinen Themen unserer Mitarbeitenden und unterstützt uns dabei, diese zufriedenstellend zu klären.
Du bist Wieder- oder Quereinsteiger:in mit kaufmännischer Vorerfahrung und erster Berufserfahrung in der Personaladministration oder suchst einfach eine neue Herausforderung im Personalbereich? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
* Verwaltung von Krank- und Abwesenheitsmeldungen
* Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unserer Personalsoftware
* Kontrolle und Bescheinigung von Spesenabrechnungen und Bereitschaftszeiten
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Impfungen
* Unterstützung im Recruiting einschließlich Vorauswahl und Kommunikation mit den Bewerbern
* Unterstützung im Personal-Reporting
* Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Arbeitsabläufe in der Personalabteilung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit erster Berufserfahrung in der Personaladministration
* Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- und HR-Software
* Hohe Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit Excel
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
Unser Angebot
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Gleitzeit, Kindergartenzuschuss, mobiles Arbeiten)
* Attraktive Benefits (z.B. Bikeleasing, Fitnesszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten)
* Bodenständiges und familiäres Betriebsklima, in dem jeder geschätzt und gesehen wird
* Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bei der Erledigung der eignen Aufgaben