Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die Teil unseres zukunftsorientierten Teams wird. Als Sekretär/-in des Betriebsrats werden Sie die Koordination der Tätigkeiten des Gremiums übernehmen sowie Abstimmung der Zusammenarbeit mit anderen internen und externen Stellen durchführen.
* Koordination der Tätigkeiten des Betriebsrats
* Abstimmung der Zusammenarbeit mit anderen internen und externen Stellen
Ihre Aufgaben:
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Betriebsrats
* Protokollierung und Mitschrift bei Terminen
* Terminplanung, -wahrung sowie -koordinierung für das gesamte Gremium
* Koordination und Organisation von Veranstaltungen des Betriebsrats
* Externe und interne Kommunikation sowie Pflege der Intranetpräsenz des Betriebsrats
* Aufbereitung von Daten und Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen
* Eigenständige Organisation der administrativen Aufgaben im Betriebsratsbüro
* Mitarbeit in Ausschüssen des Betriebsrats und Unterstützung bei der Ausgestaltung der aktuellen sowie der zukünftigen Betriebsratsarbeit
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Sekretariatsfachkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung, die die gewünschte Qualifikation nachweist
* Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
* Offenes und sicheres Auftreten
* Sicherer Umgang mit der MS-Office-Produktpalette, Internet und sonstigen Kommunikationsmedien
* Ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
* Soziale Kompetenz und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
* Einkommen mit Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe TV-V
* Befristetes Arbeitsverhältnis auf 2 Jahre
* Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des Betriebsrats
* Beste Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote
* Energierabatt für Mitarbeiter
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Zentrale Anbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze inkl. gratis Laden für E-Fahrzeuge
* 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester
* Zahlreiche Mitarbeiter-Events wie Beachvolleyball und Firmenlauf
* Dazu on top: zahlreiche attraktive Corporate-Benefit-Angebote, Kantine, Jobticket und vieles mehr