Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Als Berufseinsteiger:in mit erster praktischer Erfahrung oder als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise. Das ist zukünftig dein Job * Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen * Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten mit moderner Telefonanlage * Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie Verwaltung der E-Mail-Kommunikation mit Outlook * Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination der Bewirtung * Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Dokumentenmanagement oder Datenpflege in Excel * Pflege von Besucherlisten sowie Terminplanung mit digitalen Tools wie MS Office Kalender * Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Das bieten wir dir * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Betriebliche Altersvorsorge * Vielfältige Weiterbildungsprogramme * Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbar * Praktische Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Kundenservice * Kenntnisse gängiger Telefonanlagen-Software (z B Cisco Jabber) hilfreich * Erfahrungen im Umgang mit Besuchermanagement-Systemen vorteilhaft (z B Visitor Management Software) * Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in Englisch von Vorteil Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer AD80-48258-SW bei Herrn Pietro-Francesco Michele Ferraro. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!