Ihre Aufgaben:
* Auftrags- und Angebotsprüfung im Zuge der Auftragsübergabe
* Verantwortung für die Auftragsbearbeitung in SAP mit entsprechender Detailklärung, Erstellung der Auftragseingangskalkulation, Auftragsbestätigung und Durchführung der DAMEX Prüfung; Export-Koordination der Lieferung und dazugehörige Abrechnung
* Kaufmännische Bearbeitung von Change Orders, wie Erweiterung von Aufträgen inkl. Anpassung der Auftrag-Wert und entsprechender Neukalkulation und Erstellung der Auftragsbestätigung
* Kaufmännische und terminliche Klärung mit Kunden/Regionen, Lieferanten und Werken
* Termin- und Kostenverfolgung im Auftrag sowie Erarbeitung und Durchsetzung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
* Möglichkeiten und Erarbeitung der passenden Claim Strategie sowie Durchsetzung dieser gegenüber Kunden und Lieferanten
* Überwachung des Versands inkl. Sicherstellung fristgerechter und fehlerfreier Lieferung
* Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung sowie Einhaltung der notwendigen Dokumentationen für die bilanziellen Prüfungen
* Bestellabwicklung für internes Material
* Intrastatmeldungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit technischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
* Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und Exportkoordination
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit