Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Fachinformation im digitalen Wandel!
Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren Scrollen Sie nach unten und finden Sie heraus, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Bildungsabschlüsse erforderlich sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung – Bexbach
Wir bieten Ihnen:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
* Betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss) und umfangreiche Sozialleistungen
* Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr) für planbare Work-Life-Balance
* Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
* Gesundheitsangebote und Betriebsarzt
* Kinderbetreuung, Mitarbeitenden-Rabatte und -Events
* Kostenloser Parkplatz, gute Erreichbarkeit
Ihre Aufgaben:
* Im Team des Sekretariats der Geschäftsführung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro
* Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten Anfragen weiter und kümmern sich um Post und E-Mails
* Sie organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
* Sie unterstützen bei der Ablage und helfen mit, Unterlagen digital zu erfassen und zu verwalten
* Sie sorgen dafür, dass unsere Besprechungsräume vorbereitet und ordentlich sind (Belegung, Bewirtung, Ausstattung)
* Bei Bedarf unterstützen Sie die Geschäftsführung und Gesellschafter bei organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Praxis
* Erfahrung im Büro-/Sekretariatsumfeld wünschenswert (ab ca. 1 Jahr)
* Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; Sie behalten auch in Stoßzeiten den Überblick
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
Bitte nutzen Sie den Button „Ich bin interessiert“ um sich zu bewerben. Ein Lebenslauf ist nicht zwingend erforderlich; relevante Angaben können Sie bequem im Formular übermitteln.