Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und sorgen für effiziente Abläufe im direkten Umfeld der Unternehmensleitung.
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung (Termine, Meetings, Reisen)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Partnern und Kunden
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben inkl. Dokumenten- und Fristenmanagement
- Unterstützung und Mitwirkung bei strategischen und operativen Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements inkl. Besucherbetreuung
Ihr Profil- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von VorteilPersönlich überzeugen Sie durch:- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
- Eine Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Attraktive Zusatzleistung wie Bike-Leasing
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistung
- Lademöglichkeiten für E-Auto (Wallboxen) direkt am Standort
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