Im Amt Büro des Oberbürgermeisters sind alle Aufgabengebiete, die einen unmittelbaren Bezug zum Aufgabenbereich des Oberbürgermeisters und im erweiterten Sinne des Stadtvorstandes haben gebündelt. Hierzu gehören bezugnehmend auf die ausgeschriebene Stelle:
1. Administrative Begleitung von Projekten in der Verantwortung des Vereins inkl. Pflege und Überwachung des wachsenden Projektportfolios.
2. Unterstützung bei der Erstellung von Projektreports und bei der Aufbereitung von Projektergebnissen, z.B. für Gremien.
3. Bürokommunikation schwerpunktmäßig zur Korrespondenz mit Krankenkassen.
4. Vorbereitung zur Personalsachbearbeitung & Führung der Personalakten.
5. Buchhaltung & Rechnungswesen.
6. Betreuung unserer Social Media - Auftritte.
7. Verordnungsmanagement - Häuslich.
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