Ihr Talent ist gefragt: Für ein Top-Unternehmen der Medizintechnik-Branche suchen wir einen Team Assistant (m/w/d) am Standort Wiesbaden. Werden Sie Teil unseres Erfolgs und profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten bei uns.
* Organisation von Advisory Boards (in Abstimmung mit externer Event-Agentur) inkl. Kommunikation und Planung)
* Organisation von Teammeetings / Organisation und Unterstützung Strategiemeetings
* Erstellung von Spesenabrechnungen, Hotelbuchungen / Flugbuchungen
* Kalendersupport
* Erstellung & Änderungen von POs / PCFs / Rechnungen
* Verträge erstellen für HCPs sowie Sponsorings und Educational Grant
* Abrechnung von Honoraren
* Kommunikation mit Lieferanten
* HCP-Anlage / Datenaktualisierung / Reaktivierung in MDG
* Allgemeiner Schriftverkehr
* IT-Tickets erstellen
* Versand Und Dokumentation von Materialien
* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit Standards und Prozessen zur Erstellung und Pflege von Dokumentationen
* Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen
Wünschenswerte Erfahrung:
* Erfahrung in der Unterstützung von Aktivitäten mit HealthCare Professionals (HCPs)
* Grundkenntnisse im Projekt- und Eventmanagement
* 3–5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Fachbereich
* Fließende Englischkenntnisse
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Möglichkeit der Abschlagszahlungen
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
* Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel