HOLOEYE Photonics AG entwickelt und vertreibt optoelektronische Komponenten für Anwendungen in der Bildverarbeitung, Lasertechnologie und Mikroskopie. Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz – und genauso international sind auch unsere Kundenkontakte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Standort: Berlin-Adlershof | Voll- oder Teilzeit
Damit sich unser technisches Vertriebsteam ganz auf die fachliche Beratung konzentrieren kann, suchen wir Unterstützung bei allem, was den Weg von der Kundenanfrage bis zur Auftragserfassung effizient, zuverlässig und professionell macht. Ob Angebotsabwicklung, Datenpflege oder Abstimmung mit Logistik und internen Teams – in dieser Rolle wirst Du zu einer wichtigen Schnittstelle im Vertriebsprozess.
Deine Aufgaben
* Sales-Support: Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation
* Key-Account-Assistenz: Bearbeitung von Bestellungen, Reklamationen und RMAs im Industriekundensegment sowie Vertretung bei Abwesenheit der Key-Account-Manager:innen
* ERP- und Datenpflege: Pflege und Prüfung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
* Kundenanforderungen bearbeiten: Zuarbeit bei Lieferantenerklärungen, Zertifikaten und Registrierungen in Portalen – inkl. interner Abstimmung
* Administrative und logistiknahe Aufgaben: Unterstützung bei Reiseplanung, Eventorganisation, Office-Themen und gelegentliche Versandabwicklung inkl. Zoll
* Dokumentation & Prozesspflege: Pflege interner Plattformen (z. B. Confluence) und strukturierte Ablage vertriebsrelevanter Unterlagen.
* Kommunikationsschnittstelle & Teamkultur: Förderung eines positiven Miteinander im Team, Koordination interner Abstimmungen und "Feel-Good-Management"
Requirements
* Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit vertriebsnahen oder administrativen Aufgaben
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei der Datenpflege
* Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten und Prozessen
* Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Offenheit für ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
* Ausgeprägte Lernbereitschaft, Neugierde und Eigeninitiative
* Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Daten und Kundenanforderungen
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Benefits
* Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 20% remote)
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto
* Berufliche Fortbildung nach Bedarf
* Kostenlose oder ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kostenübernahme für den öffentlichen Berliner Nahverkehr
* Natürlich auch: Kostenlose Getränke, Gemüse- und Obstkörbe