Für ein angesehenes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) mit Leidenschaft für den Kontakt mit Menschen. Als erste Ansprechperson (m/w/d) für Besucher und Kunden spielen Sie eine entscheidende Rolle im Unternehmensauftreten. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und sind verantwortlich für den Empfangsbereich.
Ihre Vorteile
1. Attraktive Re- und Upskilling-Initiativen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
2. Vergütung, die über dem Tarifvertrag liegt, um Ihre Leistungen angemessen zu honorieren
3. Unterstützung durch individuelle Maßnahmen, um Ihre Karriereziele zu erreichen
4. Erholsame Urlaubszeit von 30 Tagen, um Ihre Lebensbalance zu bewahren
Ihre Aufgaben
5. Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftskunden im Unternehmen
6. Verantwortung für die Organisation des Empfangsbereichs und der Besucherausstattung
7. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails an zuständige Abteilungen
8. Verwaltung des Kalenders und Terminierung von Besprechungen für das Management
9. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenbearbeitung
Ihr Profil
10. Erfahrung im Kundenservice oder im Empfangsbereich ist von Vorteil
11. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
12. Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
13. Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
14. Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit modernen Telekommunikationssystemen