Standort:
Espelkamp
Abteilung:
Erwin Quarder Systemtechnik GmbH
Eintrittsdatum:
sofort
Befristung:
unbefristet
Aufgabenbereich:
* Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Koordination operativer Abläufe.
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung.
* Mitwirkung an finanzwirtschaftlichen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem CFO in einem internationalen Umfeld.
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen wie Finanzbuchhaltung, Controlling und Einkauf sowie Koordination mit externen Partnern, z. B. Wirtschaftsprüfern.
* Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland inklusive Reisekostenabrechnung.
Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenzbereich, sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise in der Assistenz
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und der Geschäftsführung.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität für neue Aufgaben und wechselnde Themenbereiche.
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute Englischkenntnisse.
* Hohe Affinität für Zahlen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
Wir bieten:
* Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Weiterbildung & Karriere: Umfangreiche Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne / externe Weiterbildungen und Schulungen, Mentoring
* Team & Gemeinschaft: Innovatives Familienunternehmen, kurze Entscheidungswege, ausgeprägte Teamkultur, schnelle Verantwortungsübernahme, Möglichkeit etwas zu bewegen, Abteilungsevents
* Gesundheit & Sport: Betriebsarzt, Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen sowie Sport- und Gesundheitsangebote über unsere Work-Life-Balance Plattform Voiio
* Absicherung & Schutz: Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsversicherung und betrieblichen Altersvorsorge
* Exklusive Angebote: Bike-Leasing, Corporate Benefits, Work-Life-Balance Programm über Voiio, Unterkünfte im „Welcome House“ in Espelkamp
Ansprechperson:
Katharina Link
Bewerbermanagerin
Wir begrüßen die Bewerbung von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten (m/w/d).