Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Eschborn eine Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Arbeitszeiten: montags bis freitags flexibel in der Zeit von 08.00 bis 18.00 Uhr Ihre Aufgaben: Betriebswirtschaft Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen Dienst- und Organisationspläne für die Verwaltung erstellen Personaleinsatz und -bedarf ermitteln Rechnungswesen Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen Sekretariat, Bürowirtschaft Allgemeine Büroarbeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Kassenverwaltung erledigen Korrespondenz führen, Schreibarbeiten erledigen Termine planen und überwachen, Terminkalender führen Dienstreisen und ähnliche Veranstaltungen planen und organisieren Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil vorzugsweise Berufserfahrung in diesem genannten Aufgabenbereichen Quereinsteiger sind auch gerne Willkommen Englischkenntnisse MS-Office-Kenntnisse freundliches Auftreten selbstständiges Arbeiten Unser Angebot: abwechslungsreiche Tätigkeit Festanstellung keine Nacht- und Wochenenddienste Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern umfassende Einarbeitung Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung: Ann-Kathrin Runge Teamleiterin 49 178 5000027 Merve Keskinbas Teamleiterin 49 178 5000030