Die blista ist ein offenes und inklusionsorientiertes Bildungs- und Kompetenzzentrum in der Universitätsstadt Marburg: Mit einem Gymnasium für blinde, sehbehinderte und sehende Schüler*innen, Ausbildungen in IT- und kaufmännischen Berufen, einem Internat, einem vielfältigen Montessori-Angebot (Kita, Grundschule, integrierte Gesamtschule bis Klasse 10) für überwiegend sehende Kinder, beruflichen Ausbildungen und Umschulungen und vielen weiteren Bildungsangeboten für Groß und Klein.
Wir suchen schnellstmöglich für unser Beratungs- und Schulungszentrum eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat.
Art der Beschäftigung
Teilzeit, 75%
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eingruppierung
TVöD EG6
Bewerbungsschluss
26.05.2025
Ihr Profil
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent*in bzw. Wirtschaftsassistent*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation,
Fachkenntnisse im Sekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege,
ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung,
Kenntnisse über Verwaltungsprogramme und Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in neue Verwaltungssysteme,
sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen,
selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Auffassungsgabe,
sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie
Flexibilität und eine freundliche und verbindliche Art im Umgang mit Menschen, insbesondere im Umgang mit sehbehinderten und blinden Personen.
Ihre Aufgaben
Erledigung von Verwaltungsarbeiten und Organisation der Geschäftsabläufe,
Telefonische Beratung zu unseren Angeboten,
Zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen,
Freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Betrieben und Behörden,
Koordination, Planung und Überwachung von Terminen,
Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehres,
Büroorganisation, Rechnungstellung und Zahlungseingangsüberwachung,
Einholen, Erstellen und Aufarbeiten von Informationen und Daten,
Erledigung der Datenerfassung,
allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive der Ein- und Ausgangspost,
Kooperation mit den Verwaltungsstellen weiterer blista -Ressorts und
Freude und Interesse daran, Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Wir bieten
30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
Zusätzlich am 24.12. und am 31.12. bezahlt frei, wenn diese Tage auf einen Arbeitstag fallen.
Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld / Leistungsentgelt)
Kostengünstiges Mittagessen in unserer Mensa
Sport- und Gesundheitsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Firmen-Events
Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebiets (mit Zuzahlung)
Inkl. Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen.
Angenehmes Betriebsklima
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Entgeltumwandlung
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Gute Lage und gute Anbindung an den ÖPNV
15 Minuten zu Fuß zum Marburger Hauptbahnhof und 5 Minuten zu Fuß zu den nächsten Bushaltestellen.
Abwechslungsreiche und breitgefächerte Aufgabengebiete
Fundierte Einarbeitung
Onlinebewerbung
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Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen
Ute Mölter
Telefonnummer: +49 6421 606-511