Koordinatorin bzw. Koordinator des Landratsbüro (anonymisiertes Verfahren)
Vollzeit/Teilzeit
Unbefristet
Entgeltgruppe E 11 TVöD
Bewerbungsfrist: 28.02.2026
Steuerung und Verantwortung in komplexen Fragen liegt ihnen? Volldigitales und effizientes Büromanagement mit Überblick und Weitblick ist gleichermaßen Ihre Stärke wie Leidenschaft? Beides können Sie im Büro des Landrats perfekt einbringen. Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern.
Homeoffice, Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – unsere Kreisverwaltung mit Sitz in Bad Schwalbach lebt modernes Arbeiten. Bei uns finden Sie Parkplätze mit Ladestation, eine Cafeteria und ebenso viel Natur wie Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.
Für das Büro des Landrats in Bad Schwalbach suchen wir ab sofort eine Koordinatorin bzw. einen Koordinator des Landratsbüros in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
* Sie verantworten in Kooperation mit den Stabsstellen und den Fachbereichen die Steuerung und inhaltliche Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen für die Behördenspitze ebenso wie die Entwicklung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Gremien, Aufsichtsratssitzungen und Co.
* Im Auftrag des Landrats übernehmen Sie strategische Sonderprojekte und -aufgaben und arbeiten dabei eng mit der Stabsbereichsleitung zusammen.
* Sie entwickeln Abläufe und Prozesse im Büro des Landrates im Sinne eines modernen, effizienten, volldigitalen Büromanagements eigenverantwortlich weiter.
* Die selbstständige Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen und Stakeholdern sowie die proaktive Erstellung von Antworten gehört ebenso in Ihr Aufgabenfeld.
* Gemeinsam mit dem Sekretariat kümmern Sie sich um das Terminmanagement des Landrates und der Stabsbereichsleitung sowie alle eingehende Kommunikation des Landrates.
Wir bieten:
* Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte, die - den Vorgaben des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes entsprechend - grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kann.
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem spannenden Umfeld
* Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
* Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
* Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Tarifgebiet
* Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
Wir erwarten:
* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Public Management, Business Administration, Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften oder vergleichbar verbunden mit mindestens 3 Jahren nachgewiesener einschlägiger Erfahrung in einer vergleichbaren Stelle (z.B. Assistenz, Referent Vorstand, Geschäftsführer o.Ä. mit entsprechender Mitarbeitendenzahl) oder
* Eine abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt verbunden mit mindestens 5 Jahren nachgewiesener einschlägiger Erfahrung als Koordinatorin bzw. Koordinator in vergleichbarer Stelle (Vorstand, Geschäftsführung o.Ä. mit mind. +200 MA) oder
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung verbunden mit mindestens 5 Jahren nachgewiesener einschlägiger Erfahrung als Koordinatorin bzw. Koordinator in vergleichbarer Stelle (Vorstand, Geschäftsführung o.Ä. mit mind. +200 MA)
* Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets (Powerpoint, Word, Outlook, Excel)
* Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Flexibilität und Belastbarkeit in dynamischen Phasen
Wir wünschen uns:
* Weiterbildungen im Büromanagement (max. 3 Jahre alt)
* Weiterbildungen oder nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement
* Absolut eigenstände, pragmatische Arbeitsweise, ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung
* Eigeninitiative, Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Wichtige Hinweise:
Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16.03.2026 statt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihr Kontakt
Stabsbereichsleitung
Frau Scherer-Lupp
Tel.: 06124 / 510-177