An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 2- Biologie/Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)
oder als
Verwaltungshauptsekretärin / Verwaltungshauptsekretär (w/m/d) Besoldungsgruppe A8, in Vollzeit (zzt. 40 WStd.)
unbefristet zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Bereich zu vereinbaren.
Stellenbeschreibung
In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von 6 Mitarbeiter:innen tätig, die die vielfältigen
Aufgaben auch im direkten Zusammenwirken mit den Wissenschaftler:innen und
Studierenden des Fachbereichs erfüllen. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit und ermöglichen es Ihnen, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen zu arbeiten.
Ihre Tätigkeiten und Aufgaben umfassen im Wesentlichen
Bearbeitung eines Teilbereichs der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs:
* Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel für den Fachbereich
* Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen
* Unterstützung bei Budgetierung, Jahresüberträgen und Sachmittelverteilung
Bearbeitung eines Teilbereichs der Personalangelegenheiten des Fachbereichs:
* Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
* Dienstreiseangelegenheiten
* Unterstützung der allgemeinen Bearbeitung der dem Bereich übertragenen Personalangelegenheiten
Unterstützung der Fachbereichsverwaltung:
* Beschaffungsverfahren
* Materialverwaltung/Verwaltung der Poststelle
Voraussetzungen
* Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der
Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
* Kenntnisse haushaltsrechtlicher Vorgaben (z.B. LHO)
* Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
* Ein gutes Verständnis von Verwaltungs- und Rechtsanwendungstexten und ein gewandter Umgang mit Zahlen
* Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen CEF)
* Englischkenntnisse (Level A2gemeinsamer Referenzrahmen für SprachenCEF)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie gerne selbständig arbeiten
und eine sorgfältige Arbeitsweise haben. Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Die Universität bietet Ihnen
Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung
Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 8
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
Individuelle Einarbeitung
Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von
Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale
Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Ansprechperson:
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Andrea Janthor, andrea.janthor@vw.uni-bremen.de
Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Nathalie Hilken, verwfb2@vwuni-bremen.de, zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A195-25 bis zum 26.08.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewfb02@vw.uni-bremen.de oder postalisch an:
Universität Bremen
Fachbereich 2
Frau Janthor
Postfach 330 440 28334 Bremen
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.vever