Wir bei Trio Personalmanagement bieten Ihnen die Möglichkeit, als Koordinator/in für Büro- und Verwaltungsprozesse (m/w/d) einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation unserer regionalen Kunden zu leisten.
Unser Team zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Kundenbetreuung aus und legt großen Wert auf eine serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Position: Koordinator/in für Büro- und Verwaltungsprozesse (m/w/d)
Standort: Pforzheim Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben:
* Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe im Büroalltag zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
* Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz und Telefonmanagement.
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Prioritäten und Ressourcen.
* Überwachung und Kontrolle von Rechnungsprozessen sowie Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
* Datenpflege und Reporting in firmenspezifischen Systemen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
* Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Versand und Empfang von Sendungen.
* Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
* Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Kenntnissen in Prozessmanagement.
* Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen.
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten.
* Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Unser Angebot:
* Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen.
* Langfristige Beschäftigungsperspektiven mit der Option auf Übernahme.
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
* Einsatz in Ihrem regionalen Umfeld mit kurzen Wegen.
* Zuschläge für Feiertags-, Nacht- und Wochenendarbeit sowie Überstunden.
* Persönliche Betreuung durch ein mehrsprachiges Team.
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer Karriere.
* Sozialleistungen, die über den gesetzlichen Anforderungen liegen.
Wir stehen für Verlässlichkeit, Regionalität und eine persönliche Betreuung – wir sind TRIO.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch in unserem Büro in Pforzheim. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail zu.
Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in zahlreichen Branchen an, darunter Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.
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Kontakt: Trio Personalmanagement Baumstraße 6