Teamassistenz (m/w/d) Marriage
Für unseren Kunden Siemens suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in Form von: Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
* Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten. Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen
* Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen. Selektieren, Sortieren, Aufbereiten und Weitergeben von Bildern, Daten und Informationen (z.B. zwecks Präsentation im Intranet und/oder auf Informationstafeln)
* Schreiben von Berichten und Fließtexten. Erledigen von Korrespondenz, Erstellen von tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach schriftlicher Vorlage bzw. Vorgabe ggf. in einem gängigen Handelsfremdsprach
* Erledigen von Routinetätigkeiten, Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten, bei denen i.d.R. auf bereits vorhandene Unterlagen zurückgegriffen werden kann
* Sichten, Sortieren und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und, falls eindeutig erkennbar, nach Priorität verteilen. Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften. Vereinbarung, Koordinierung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
* Organisation von Besuchen und Terminen nach Vorgabe sowie Koordination/Nachhalten von Terminen mit internen und externen Schnittstellen nach Vorgabe
* Eingabe von Zeitdaten ins Zeitwirtschaftssystem nach Vorgabe
Ihr Profil
* abgeschlossene fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung
* gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
* Organisationsgeschick
* gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?