Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Erfurt unbefristet zwei Dienstleistungs-Einkäuferinnen / Dienstleistungs-Einkäufer (w/m/d) für das Referat B 24 (Kennziffer: BeschA-2025-011)
Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen, wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.
Die Abteilung Beschaffung (B) im Beschaffungsamt des BMI kauft Waren und Dienstleistungen für viele verschiedene Bundesbehörden, vom Bund finanzierte Stiftungen und international tätige Organisationen ein. Das reichhaltige Produktportfolio reicht von A wie Alarmtechnik bis Z wie Zelte, von Funkausstattungen über Hubschrauber und Schiffe bis hin zu vielfältigen Dienstleistungen. Mit einem Vergabevolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA der größte zivile Beschaffer des Bundes.
Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie:
▪ Sie sind im Referat B 24 für die Beschaffung von u.a. Reinigungs-, Bewachungs-, Umzugs-, Wäscherei-, Catering/Kantinenbewirtschaftungsdienstleistungen, Dolmetscher-/Übersetzungstätigkeiten, Arbeitssicherheit, Veranstaltungsmanagement, Luftsicherheitskontrolldienstleistungen und anderen Servicedienstleistungen
zuständig.
▪ Sie betreuen den gesamten Beschaffungsprozess ganzheitlich von der Bedarfsmeldung über Veröffentlichung und Zuschlagserteilung bis hin zum Vertragsabschluss.
▪ Sie übernehmen die Betreuung unserer Kunden (Bedarfsträger) vor, während und nach dem Beschaffungsprozess.
▪ Sie erstellen die Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibungen und Zuschlagskriterien für die eingehenden Angebote.
▪ Sie übernehmen das Vertragsmanagement und stellen die vertragsrechtliche Auftragserfüllung sicher.
▪ Sie sind für die Analyse und Beobachtung von Neu- und Marktentwicklungen zuständig.
Wir bieten Ihnen:
▪ einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
▪ Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen/Beamten ist
bis Besoldungsgruppe A10 BBesO möglich)
▪ flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Deutschland-Ticket/Jobticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung (bei Vorlage der entsprechenden Voraussetzungen)
Sie bringen mit:
▪ ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau) in einem der folgenden Studienbereiche:
o Wirtschaftswissenschaften,
o Wirtschaftsrecht und
o Verwaltungswissenschaften
▪ Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren sind wünschenswert
▪ ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
▪ gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
▪ ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
▪ die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
▪ die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen insbesondere auch im Rahmen der Einarbeitung an beiden Standorten
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie unter 022899 610-4040.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vorzulegen.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 31. Juli 2025 in unserem Online-Bewerbungsportal unter diesem Link:
Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in das Onlinebewerbungssystem hoch.
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Ausschreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.
Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?
Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Beschaffungsamt des BMI, Christian Wagner unter der Durchwahl 022899 610-5400. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer 022899 358-8755.