Exentec - Member of the Exyte Group Exyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Lieferung von extrem sauberen und nachhaltigen Anlagen für die High-Tech-Industrie. Mit seiner über mehr als ein Jahrhundert entwickelten Spitzenkompetenz bedient das Unternehmen Kunden in den anspruchsvollen Märkten der Halbleiterindustrie, Batteriezellen, Pharmazie, Biotechnologie und Rechenzentren. Um unsere führende Stellung in Europa weiter kontinuierlich ausbauen zu können, suchen wir ab sofort für unseren Standort in Eschau-Hobbach eine(n) Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale Das erwartet Sie bei uns Herausfordernde und spannende Projekte für weltweit führende und namhafte Kunden Arbeitsplatz mit individuellen Gestaltungs- und Wachstumsmöglichkeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen Gutes Betriebsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen Leistungsgerechte Vergütung Corporate Benefits JobRad Zuwendungen bei persönlichen Ereignissen Mitarbeiterempfehlungsprogramm Firmenevents Das ist Ihr Arbeitstag Bedienung der Telefonanlage mit Vermittlung der Telefonate Empfang und Anmeldung von Besuchern inkl. Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen Ausstattung, Betreuung, Kontrolle und Bewirtung der Besprechungsräume bei internen und externen Veranstaltungen Organisation von Dienstreisen (Hotel-, Flug-, Mietwagen- und Taxibuchungen) sowie Prüfung und Klärung der zugehörigen Rechnungen Posteingang- und Postausgang (Briefkastenleerung und Verteilung, Frankierung und Versand) mit Dokumentation und Verwaltung der Frankiermaschine Verwaltung und Überwachung der Poolfahrzeuge am Standort Eschau-Hobbach Ausgabe der Transponder Kaffee und Abrechnung Kaffeekasse Besorgungen für Jubiläen, Geburtstage Anleitung des Reinigungspersonals Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Ablage und Dokumentation Unterstützung des kaufmännischen Personals im Bereich Administration Schreibarbeiten und Dateneingaben in EDV-Systemen (Word, Excel, weitere Anwendungen) Vertretung Frühstücksbestellung, Verkauf und Abrechnung Das zeichnet Sie aus Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) o.ä.) Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale, Administration, Assistenz, Büroorganisation oder Vergleichbares Routinierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise Ordentliches und professionelles Auftreten in angemessener Kleidung gemäß Unternehmensstandard Zuverlässigkeit, Diskretion, Effizienz Be part of Exentec Warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button oder per E-Mail (bewerbung@kinetics.net) mit Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen - und auf Sie!