über uns Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten.
Lesen Sie weiter, um sich ein umfassendes Bild von dieser Stelle zu machen und zu erfahren, was für einen erfolgreichen Bewerber erforderlich ist.
Wir suchen Unterstützung für unser Team Zentrale Angelegenheiten zum 15.03.2026. Es handelt sich um eine gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG befristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden), zunächst bis zum 31.12.2026.
Ihre Aufgaben In unserem modern und freundlich gestalteten Empfangsbereich begrüßen Sie unsere Besucher während der Servicezeiten und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Hauses.
Mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten geben Sie Auskunft und kümmern sich um die Anliegen der Anrufer, dabei stehen Service- und Dienstleistungsorientierung für Sie an erster Stelle - sowohl im persönlichen Kontakt als auch bei den telefonisch eingehenden Anfragen von Besuchern, Mitgliedern sowie Dienstleistern
Annahme, Vermittlung sowie Weiterleitung externer Anrufe, u. a. von Ärzten und medizinischem Fachpersonal, einschließlich notwendiger Dokumentationen
Planen des Pförtner-Dienstes für Veranstaltungen am Abend oder Wochenende
Ihr Profil Kenntnisse im bürokaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen sowie Berufserfahrung
praxiserprobt in Kundenservice- oder Empfangstätigkeiten
positive Ausstrahlung und souveränes Auftreten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sichere Anwendung und Routine im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
flexible Einsatzbereitschaft innerhalb der u. g. Servicezeiten des Empfangs Montag - Donnerstag 08:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag 08:00 Uhr - 14:00 Uhr
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TV-L.
Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 26008. Unsere Bewerbungsfrist endet am 25.01.2026 .
Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin Frau Kodalle (Tel. xdlzspq : gern zur Verfügung.