Inserat online seit: Veröffentlicht vor 17 Std.
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Stellenzweck</H2>
</div><div><ul>
<li><strong>Zentrale Drehscheibe</strong>: Sie bündeln, priorisieren und steuern die gesamte Kommunikation der Bereichsleitung über digitale und klassische Kanäle (insb. Microsoft Teams, E Mail und Telefon) und stellen eine transparente, verlässliche Bearbeitung sowie Nachverfolgung sicher.</li>
<li><strong>Struktur im Tagesgeschäft</strong>: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine der Bereichsleitung und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick über Prioritäten und Fristen</li>
<li><strong>Organisation</strong>: Sie koordinieren interne und externe Termine, organisieren Dienstreisen im Inland und unterstützen bei Veranstaltungen mit einem hohen Qualitätsanspruch.</li>
<li><strong>Sorgfältige Vorbereitung</strong>: Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und sorgen für eine effiziente Vor- und Nachbereitung.</li>
<li><strong>Abwicklung administrativer Prozesse</strong>: Sie verantworten Bestellprozesse (inkl. Materialverwaltung und Wareneingang) sowie kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Kontierung und Freigabeprozesse.</li>
</ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Das sollten Sie mitbringen</H2>
</div><div><ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige, fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Bereichs- oder Geschäftsleitungen</li>
<li>Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit sowie Freude an einer langfristig angelegten, tragenden Rolle im Hintergrund</li>
<li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und ruhige Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch</li>
<li>Souveränes Auftreten und klare Kommunikation, auch in herausfordernden Situationen</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul></div></div></div>
