* Eine attraktive, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem zentralen Bereich der Universität - Sie unterstützen Wissenschaft und Forschung mit Ihrer Expertise.
* Ein umfassendes Fortbildungsangebot zur fachlichen Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung - ideal für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
* Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit Prävention, Sport- und Beratungsangeboten.
* 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember für ausreichend Erholung und persönliche Zeit.
* Eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge für finanzielle Sicherheit.
* Eine sehr gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Jobticket für eine stressfreie und umweltfreundliche Anreise.
* Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits.
* Gesamtkoordination der Veranstaltungsvorbereitung: Beratung und Betreuung von internen und externen Organisatoren (z. B. Forschungseinrichtungen, Fachschaften, Unternehmen, Verbände), Abstimmung von räumlichen und technischen Anforderungen, Abstimmungen mit internen Bereichen und externen Dienstleistenden und Raumbuchung.
* Vertragsmanagement: Erstellung, Überwachung und Änderung von Miet- und Nutzungsverträgen, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
* Erstellung Nebenkostenabrechnungen nach Veranstaltungsende.
* Belegungsplanung und Buchung zentraler Lehr- und Veranstaltungsräume: Bearbeitung von Raumreservierungsanfragen und die Belegungsplanung und die Bearbeitung und Koordination studentischer Veranstaltungsanfragen.
* Prüfung und Koordination von Werbeaktionen auf Flächen der Universität.
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse sowie dem Arbeitsgebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
(Berufs-)Erfahrung:
mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich; Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (BGB, LHO, Verwaltungsvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften)
Erwünscht:
* Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens auf Niveau B2)
* Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz, ausgeprägte Lösungsorientierung und Kundenorientierung
* Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung