Was erwartet Sie? Als organisatorisches Rückgrat unserer Kanzlei sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag. Sie übernehmen eigenständig das gesamte Abrechnungswesen, von der Honorarabrechnung nach RVG und Stundensatz bis zur Erstellung der Kostenfestsetzungsanträge. Sie verantworten das Forderungsmanagement, steuern das Mahnwesen und führen proaktiv Maßnahmen der Zwangsvollstreckung durch. Mit großer Sorgfalt verantworten Sie das Fristen- und Terminmanagement und pflegen unsere hybriden Akten, sowohl digital als auch physisch. Sie bearbeiten digitale Dokumente, verwalten das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) und wickeln Anmeldungen im Transparenzregister ab. In enger Abstimmung mit der Buchhaltung unterstützen Sie bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Belegkontrolle. Was bieten wir Ihnen? Stabilität und Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei. Gelebte Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen eine echte Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und anspruchsvollem Beruf. Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf einen hellen, ergonomischen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer Kommunikation auf Augenhöhe. Investition in Ihre Zukunft: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung aktiv durch die Übernahme von Fortbildungskosten und gezielte Weiterbildungsangebote. Attraktive Benefits: Neben einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von einer exzellenten Verkehrsanbindung (ÖPNV & Parkplätze), kostenfreien Getränken und regelmäßigen Teamevents. Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in (m/w/d), oder bringen als Quereinsteiger/in (m/w/d) relevante Erfahrung im Kanzleiumfeld mit. Sie wenden das RVG und die ZPO sicher an und haben fundierte Kenntnisse im Forderungsmanagement sowie in der Zwangsvollstreckung. Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich und Sie haben idealerweise bereits mit einer Kanzleisoftware (z.B. Advoware) gearbeitet. Dank Ihrer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise setzen Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen die richtigen Prioritäten. Als kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (C1) bereichern Sie unser Team. Wird sind eine auf die umfassende zivil- und wirtschaftsrechtliche Rechtsberatung von Unternehmen und Unternehmern ausgerichtet Rechtsanwaltskanzlei. Die enge Zusammenarbeit im Kollegium ermöglicht eine umfassende Beratung der Mandante:innen, welche durch eine langjährige und bewährte Kooperation mit diversen Steuerberater:innen komplettiert wird. Als moderne Kanzlei arbeiten wir überwiegend digital und mit innovativer Softwareunterstützung, um unseren überwiegend langjährigen Mandant:innen beratend zur Seite zu stehen.