Aufgaben
Die Peppermint Holding GmbH ist eine Industrieholding mit Schwerpunkt auf Textil- und Technologieunternehmen. Mit starken Marken, spezialisierten Produktionsunternehmen und innovativen Technologien verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischer Vision. Unsere Gruppe steht für nachhaltige Wertschöpfung, operative Exzellenz und langfristige Partnerschaften.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Berlin suchen wir einen erfahrenen und souveränen Executive Assistant (m/w/d), der strategische Themen ebenso professionell begleitet wie das operative Tagesgeschäft.
Das erwartet dich bei uns
Als Executive Assistant (m/w/d) bis du zentraler organisatorischer Unterstützer (m/w/d) der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Führungsprozesse bei. Du agierst strategisch wie operativ, denkst unternehmerisch mit und verkörperst unsere Werte in der Zusammenarbeit mit internen wie externen Stakeholdern.
Das sind deine Aufgaben
* Proaktive Organisation und Priorisierung komplexer Termin- und Reiseplanungen
* Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Beirats- und Gesellschaftermeetings
* Erstellung hochwertiger Präsentationen, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle
* Unterstützung bei strategischen Projekten auf Holding- und Beteiligungsebene
* Schnittstellenmanagement zu den operativen Gesellschaften der Gruppe
* Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Organisation von internen Veranstaltungen, Management-Workshops und externen Terminen
* Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in einer Holding-, Industrie- oder Technologieumgebung
* Stark ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
* Strategisches Denkvermögen gepaart mit operativer Hands-on- und Service-Mentalität
* Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
Wir bieten
* Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle mit hoher Nähe zur Geschäftsführung
* Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
* Unternehmerisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
* Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe
* Zentraler Standort in Berlin
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