In der Familienbildungsstätte Borken ist zum 01.07.2026 die Stelle einer
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
mit einem Stundenumfang von 15 Std./Woche neu zu besetzen.
Die Familienbildungsstätte Borken ist eine Einrichtung des Katholischen Bildungsforums im Kreisdekanat Borken, eine anerkannte Einrichtung der Erwachsenen- und Familienbildung. Wir unterstützen Familien und Menschen in allen Lebenslagen, ob jung oder alt, unabhängig von Herkunft oder Status. Mit einem klaren Fokus auf christliche Werte und das dazugehörige Menschenbild wird Wissen weitergegeben, Familien gestärkt und Gemeinschaft gefördert. Träger ist der Regionalverbund der Katholischen Erwachsenen- und Familienbildung im Kreisdekanat Borken e.V.
Deine Aufgaben sind u.a.:
* persönliche, telefonische und digitale Kundenbetreuung, die Entgegennahme von Kursanmeldungen sowie Erfassung im Verwaltungsprogramm Kufer SQL
* Mitarbeit bei der Programmplanung, Erfassung und Bearbeitung der Kursdaten
* Entgegennahme und Buchungen im Zahlungsverkehr und Erfassung im Verwaltungsprogramm Kufer SQL
* Kursorganisation mit Raumplanung, Abstimmung mit Honorarkräften, Medienverwaltung
* Überwachung von Zahlungseingängen, Organisation des Mahnwesens
* allgemeine Sekretariatsarbeiten
Das bringst Du mit:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft/Bürofachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gute Deutschkenntnisse
* sicheren Umgang mit dem PC, incl. aller gängigen MS-Office-Programme und Videokonferenzprogramme (Teams, Zoom, u. ä.), Kufer-SQL und Kenntnisse im Bereich Webseitenpflege sind wünschenswert
* Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit mit regelmäßigem Abenddienst
* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* sicheres, selbständiges und freundliches Auftreten in Wort und Schrift gegenüber Mitarbeitern und Kunden der Einrichtung
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
* Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
* Eigeninitiative und Engagement
* eine konstruktive, kooperative und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot:
Wir bieten Dir eine vielseitige, verantwortungsvolle und zukunftsorientierte Aufgabe in einer modernen kirchlichen Bildungseinrichtung, eine angemessene Vergütung und die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sind natürlich selbstverständlich. Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander ist uns besonders wichtig.
Vergütung nach KAVO EG 6 (angelehnt an den TVöD) incl. kirchlicher Zusatzversorgung.
Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten nach entsprechendem Bedarf.
Jobbike und eine Gesundheitspauschale beim Besuch unserer Kurse.
Dienstort ist die Familienbildungsstätte Borken.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Bewerber/innen richten ihre aussagekräftige Bewerbung **bis zum 31.05.2026 **an Franz Tenk, Leiter der Familienbildungsstätte Borken, Am Vennehof 1, 46325 Borken.
Gerne per e-mail an tenk@bistum-muenster.de.