Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.10.2025 eine*n
Schulsekretär*in für die Michelsberg-Grundschule (m/w/d)
Teilzeit, unbefristet
mit 8 Wochenstunden (20,51 %).
Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen.
Detaillierte Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden:
Die Bezahlung erfolgt bis
Ihre Aufgaben:
* sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
* Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
* Überwachung und Bestellung des Bürobedarfs
* Kassen- und Rechnungswesen
* Unterstützung der Schulleitung
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
* Bereitschaft zu stetem Weiterlernen
* hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und schneller Auffassungsgabe
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Offenheit für die Belange von Lehrkräften, Schüler*innen und Eltern
* sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme
* Identifikation mit Schulkonzept und positives Vertreten der Schule nach außen
* Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
Wir bieten:
* verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
* Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
* günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate, Tel.: 0731/161-3408 und Frau Herrmann, stellv. Abteilungsleiterin, Tel.: 0731/161-3410.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 23.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.