Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
In den lebendigen Welten unserer Kindertagesstätten in Rietberg (1 Einrichtung mit 14 Wochenstunden, 1 Einrichtung mit 10 Stunden und 1 Einrichtung mit 6 Stunden) sucht die AWO OWL eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die bereit ist, hinter den Kulissen einen sichtbaren Unterschied zu machen. Zum 01.02.2026 suchen wir eine
* Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Stelle umfasst 30,00 Std./W. und ist befristet bis 31.07.2027 (Der/die Bewerber/in hat die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zu erfüllen). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.
Ihre Aufgaben
* Verwaltungstätigkeiten entsprechend dem AWO-Leitbild und den fachlichen Standards, mit dem Ziel den Kita-Betrieb optimal zu unterstützen
* Unterstützung der Kita-Leitung in der Verwaltung, Organisation und Koordination der Einrichtung, z. B. in der Finanzverwaltung
* Eingabe, Erfassung und Pflege von Daten im Kita-Verwaltungsprogramm und im Portal des Jugendamtes
* Mithilfe bei Personalprozessen wie Stellenausschreibungen und Einstellungen
* Bearbeitung spezieller Verwaltungsprojekte, wie Statistikpflege und Öffentlichkeitsarbeit, mit indirektem, aber wertvollem Einfluss auf den Kita-Alltag
Sie bringen mit
* Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
* Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von neuen Programmen
* Erfahrung mit Software zur Kitaverwaltung von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Wertschätzende Kommunikation und Verhalten auf Basis der AWO Werte und Kinderrechte
* Mobilität im Umkreis von 20 km (Fahrzeug + Führerschein oder vglb.)
Wir bieten Ihnen
* Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
* Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
* Attraktive, betriebliche Altersversorgung mit mind. 100 % Zuschuss
* Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.01.2026.
Gut zu wissen:
* Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
* Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen
Job-Details
* Nummer: 162621
* KiTa/Familienzentrum "Jordanweg"
* Jordanweg 1,33397Rietberg
* Nordrhein-Westfalen
* 01.02.2026
* Befristete Anstellung
Befristet bis: 31.07.2027
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.