Ihr Verantwortungsbereich
1. Prozessmanagement: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Prüfungsamt
2. Prüfungsorganisation: Eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher prüfungsrelevanter Prozesse (An- und Abmeldungen, Fristenkontrolle, Zulassungsvoraussetzungen, Leistungsverbuchung und -pflege, Archivierung, Dokumentation)
3. Dokumentenerstellung: Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und weiteren Abschlussdokumenten
4. Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses (z. B. Anerkennung von Studienleistungen und -zeiten, Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen)
5. Bescheiderstellung: Erstellung von Bescheiden im Auftrag des Prüfungsausschusses
6. Studienmonitoring: Monitoring des Studienfortschritts sowie ggf. Einleitung von Studienfachberatungen
7. Studierendenberatung: Beratung zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit zuständigen Gremien
8. Termin- & Administration: Mitwirkung bei der Koordination von Prüfungsterminen und Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
Ausbildung & Erfahrung:
9. Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen, in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Prüfungsamt einer Hochschule
Kenntnisse:
10. Fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles und Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe insb. im Bereich des Prüfungswesens
11. Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen
12. Anwendungsbereite Fachkenntnisse der einschlägigen prüfungsrechtlichen Grundlagen und hochschulrechtlichen Grundlagen des Landes Branden-burg sowie der relevanten Verordnungen
Teamfähigkeit:
13. Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
14. Selbstständige, strukturierte und akkurate Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
15. Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikation & Koordination:
16. Ausgeprägte Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation
Sprachen:
17. Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
18. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
19. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
20. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
21. Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
22. Ein Entgelt nach TV MUL
23. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
24. 30 Tage Urlaub
25. Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
26. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
27. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
28. Zuschuss zum ÖPNV Ticket
29. Mitarbeiterveranstaltungen