Administrative und organisatorische Unterstützung für den Leiter des General Procurements, den Konzern-CIO sowie deren Teams – Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Eigenverantwortliche Umsetzung klassischer Assistenzaufgaben, darunter Termin- und Reisemanagement, Betreuung von Gästen sowie die Abwicklung von Bestellungen über SAP.
Erstellung professioneller Präsentationen und Unterstützung bei der internen sowie externen Kommunikation – auch mit dem Top Management.
Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Koordination aller relevanten Details.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch erste praktische Erfahrungen in einer Assistenzrolle innerhalb eines international agierenden Unternehmens.
Ausgeprägte digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365 Tools wie PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und MS Teams.
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, gepaart mit Organisationstalent, einem souveränen Auftreten und einer ausgeprägten Serviceorientierung.
Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen, hybriden Arbeitsumfeld sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge