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Office manager (m/w/d) - flexible arbeitszeiten / vz / südliches hamburg

Hamburg
PT Personal Trust GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 18 Juni
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Stellenbeschreibung
Über uns Für unseren Kunden, ein Systemdienstleister mit Sitz südlich in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin, eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit. Deine Aufgaben In deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft – mit Überblick, Genauigkeit und Teamgeist. Konkret heißt das: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Du bearbeitest Posteingang und -ausgang und kümmerst dich um die Digitalisierung von Eingangsrechnungen Du unterstützt bei der Vorbereitung von Lohn- und Finanzbuchhaltung Du erstellst Angebote und Rechnungen und behältst laufende Aufträge im Blick Du unterstützt projektbezogene Aufgaben in verschiedenen Fachabteilungen Du koordinierst die Besprechungsräume und sorgst für reibungslose Abläufe Was du mitbringst: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Erfahrung aus der Hotellerie Gute MS Office-Kenntnisse Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit analytischem Denken Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Serviceorientierung Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität – auch wenn es mal stressig wird Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Sehr gute Deutschkenntnisse C1/C2 Was dich erwartet: Flexible Arbeitszeiten – für eine bessere Work-Life-Balance Sehr gute Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür Intensive Einarbeitung – wir lassen dich nicht allein Aus- und Weiterbildungen, damit du fachlich am Ball bleibst Firmenfahrradleasing – nachhaltig unterwegs Firmenfitness mit Wellpass – für deine Gesundheit Betriebliche Altersvorsorge – weil wir an später denken Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am besten mit Angabe deines möglichen Startdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Du hast noch Fragen? Unser Recruitment-Team hilft dir gern weiter: +49 40 41 91 32 0 ID: 2305

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